De oproep voor projectaanvragen 2009/2010 in het kader van het TETRA-fonds wordt geopend op 20 november 2009. De uiterste datum voor indiening is 8 februari 2010 om 12u.

De kenmerken en modaliteiten van het TETRA-fonds zijn beschreven in de handleiding TETRA-fonds en er is een template voor de opmaak van een projectaanvraag voorzien.

De wijzigingen t.o.v. de vorige oproep van het TETRA-fonds zijn onder meer :

• de ontvankelijkheidscriteria werden aangepast :
  
  • Het is niet meer nodig om ondertekende intentieverklaringen in te sturen van 4 Vlaamse kmo^?’s, maar het is wel belangrijk dat er aangetoond wordt dat er een gebruikersgroep voorzien is en dat er minstens al een aantal bedrijven en organisaties hun interesse toonden voor participatie en cofinanciering van het project. (zie aanvraagtemplate: opgave bedrijven, organisaties, contactpersoon, telefoonnummer en reden van interesse)
  • De relevantie van het project voor de onderwijsactiviteiten van minstens één van de instellingen van hoger onderwijs moet aangetoond worden en wordt een element van ontvankelijkheid i.p.v. evaluatie
• het criterium innovativiteit werd verduidelijkt in de handleiding en in de evaluatieroosters.
• De TETRA-aanvragen in het kader van een EraSME oproep worden behandeld via een andere ontvankelijkheidsprocedure en evaluatieproces^?.

IWT kan contact opnemen met de aanvrager tijdens de ontvankelijkheidsanalyse (in februari 2010) ter vervollediging van de aanvraag.

Nadat de projectaanvraag ontvankelijk verklaard is, kan de IWT adviseur contact opnemen om ontbrekende informatie op te vragen. In functie van de aard van de ontbrekende elementen gebeurt dit per telefoon of via een vergadering op het IWT. Indien nodig en relevant voor de verdere evaluatie, kunt u bijkomende informatie aanleveren tot 10 werkdagen na dit contact, met als limietdatum 31 maart 2010. De bijkomende tekst zal als bijlage aan het origineel doorgestuurd worden naar de externe deskundigen.

De eerstvolgende berichtgeving van het IWT naar de aanvrager toe is voorzien een week na de beslissing van de raad van bestuur in juni 2010.