
U kunt uw projectaanvraag beschrijven in de aanvraagtemplate voor een kmo-haalbaarheidsstudie. U mag uw aanvraag in het Engels of Nederlands opstellen. U kunt uw aanvraag per post indienen.
Opdat uw aanvraag ontvankelijk is, moeten volgende vragen een positief antwoord krijgen:
Binnen de 2 weken na ontvangst brengt het IWT u schriftelijk op de hoogte van het resultaat van deze controle. We laten u ook weten of de evaluatie van de aanvraag al dan niet wordt opgestart.
Elke aanvraag wordt toegewezen aan een adviseur en een financieel adviseur. Zij bespreken de aanvraag grondig met de aanvragende kmo?. Dit gesprek omvat:
In functie van de resultaten van dit gesprek kan uw projectvoorstel worden bijgestuurd waar nodig. Als zich grondige herformuleringen opdringen, kunt u uw voorstel opnieuw indienen.
Vervolgens beoordeelt het IWT uw aanvraag, geruggensteund door het schriftelijk advies van externe deskundigen die vertrouwd zijn met kmo’s en het kmo-programma?.
Bij een normaal verloop mag u een behandelingstermijn van 2 maanden verwachten tussen de bevestiging van de opstart van de evaluatieaanvraag en de beslissing.
Het IWT beoordeelt elke aanvraag voor een kmo?-haalbaarheidsstudie op 2 dimensies: de kwaliteit van het projectvoorstel en de valorisatiemogelijkheden.
Voor kmo-haalbaarheidsstudies die enkel tot doel hebben een internationaal samenwerkingsproject voor te bereiden, is hiervan een vereenvoudigde set van criteria afgeleid.
Naast deze beoordeling van het project, gaat het IWT ook na of de aanvragende kmo (en zijn eventuele bedrijfspartner(s)) voldoet aan de overheids- en vergunningsverplichtingen. Ook de financieringscapaciteiten van de onderneming m.b.t. het projectvoorstel worden onderzocht. Ten slotte gaan we na in hoeverre de aanvragende kmo (en zijn bedrijfspartner(s)) vorige IWT-projecten correct uitvoerde inzake informatieverstrekking, inhoudelijke en financiële verplichtingen en verslaggeving.
Elk jaar beslist de raad van bestuur van het IWT - in functie van de budgettaire mogelijkheden en de verwachte steunvraag - hoe projecten zullen worden geselecteerd. Dit selectiviteitsmechanisme (zie toelichtingsdocument) brengt de scores op de beide dimensies en eventuele prioriteiten in rekening.