Na goedkeuring van de aanvraag wordt een overeenkomst afgesloten tussen het IWT en de bedrijfspartners. Voor een kmo?-haalbaarheidsstudie bestaat deze overeenkomst uit het aanvraagdocument en het officiële antwoord van het IWT.
Uitbetaling van de steun
Voor kmo-haalbaarheidsstudies gebeurt de uitbetaling van de toegekende steun in 2 gelijke schijven: een eerste schijf van 50% als voorschot na de beslissingsmelding en start, en een tweede na verslaggeving en afsluiting van de studie.
Basisvoorwaarden voor uitbetaling zijn - naast een correcte uitvoering van de studie - het naleven van de verslagverplichtingen en de meldingsplicht bij onvoorziene en belangrijke wijzigingen in de projectuitvoering.
Verslaggeving
Het eindverslag bestaat uit een bondige rapportering over de uitgevoerde activiteiten, geleverde prestaties, behaalde resultaten en geactualiseerde valorisatievooruitzichten. Ook moet een financieel verslag gemaakt worden van de projectkosten. De verschillende verslaggevingstemplates zijn te vinden bij de documenten (rubriek Documenten voor uitvoering en opvolging).