Hoe wordt een project geëvalueerd?

Vanaf de datum waarop de aanvraag ontvankelijk is verklaard, beschikt het IWT beschikt over maximum 75 werkdagen om een beslissing te nemen over het steunen van het project. Hiertoe bespreken IWT-adviseurs uw aanvraag grondig met u; indien nodig vragen we bijkomende mondelinge en schriftelijke informatie. Uw constructieve en tijdige medewerking is op dat ogenblik essentieel. Het IWT wint tijdens de evaluatie steeds het advies in van onafhankelijke externe deskundigen.

Op basis van alle beschikbare informatie -  het advies van externe deskundigen inbegrepen - wordt door de IWT-adviseurs en -directie een verslag opgesteld voor de raad van bestuur met een gemotiveerd voorstel tot beslissing. Dit verslag wordt u, samen met de beslissing, toegestuurd.

Beoordelings- en selectiecriteria
Elk project wordt gewaardeerd op 2 dimensies : de wetenschappelijke kwaliteit en de valorisatiemogelijkheden.
Voor elke dimensie wordt het project op basis van een tiental criteria beoordeeld. Daarnaast voert het IWT ook een algemene bedrijfseconomische en financiële analyse uit: naar de draagkracht van de bedrijfspartners, naar de vraag of ze voldoen aan overheids- en vergunningsverplichtingen, en of ze vorige projecten correct uitvoerden.

Indeling in categorieën
Een project wordt in zijn geheel beoordeeld, tenzij een onderscheid moet worden gemaakt tussen verschillende deelprojecten met een eigen innovatiedoel en een eigen onderzoekspad. De steun kan ook afhankelijk gemaakt worden van specifieke voorwaarden bij de start of tijdens de uitvoering van het project. Deze voorwaarden kunnen van organisatorische, inhoudelijke of financiële aard zijn.

Elk jaar wordt door de raad van bestuur beslist in functie van de budgettaire mogelijkheden en de verwachte steunvraag hoe de selectie van de projecten zal gebeuren. Het selectiviteitsmechanisme houdt rekening met de scores op de beide dimensies en met eventuele prioriteiten. Aanvragen worden ondergebracht in een van de volgende categorieën:

• project gesteund voor de hele projectduur;
• steun afhankelijk van de budgettaire ruimte op het einde in het begrotingsjaar (de zgn. wachtlijn);
• project dat niet voor steun in aanmerking komt.

Meer gegevens over de wijze van beoordelen, de inhoud van de criteria en het scoremechanisme vindt u in het toelichtingsdocument.

Geheimhouding

Alle personeelsleden van het IWT, externe deskundigen en leden van de raad van bestuur zijn ertoe gebonden alle informatie vertrouwelijk te behandelen en geen gegevens aan derden mee te delen of aan te wenden ter voordele van zichzelf.