Projectopvolging

De goede uitvoering van een IWT-project is uw verantwoordelijkheid, als begunstigde^?(n). Het IWT volgt de uitvoering op en controleert ze hoofdzakelijk schriftelijk, maar ook via directe contacten. Deze opvolging is gebaseerd op vertrouwen én een correcte en tijdige verslaggeving.

De uiteindelijke subsidie wordt bepaald op het einde van het project, op basis van de aanvaardbare kosten. De personeelskosten^? staan daarin centraal. Daarom is het belangrijk dat elke begunstigde en onderzoekspartner de geleverde prestaties in de context van het project registreert van bij de start. De prestatietabel (gepresteerde maanden per medewerker)  - die jaarlijks wordt opgevraagd - is ook essentieel voor de financiële afwikkeling.

De  opvolging en de uitvoeringsverslaggeving is verder beperkt. Om de 6 maanden is een kort voortgangsverslag nodig. Als er op het moment van toekennen van de subsidie belangrijke bijzondere voorwaarden zijn opgelegd, zal  meestal een meer uitgebreid tussentijds verslag gevraagd worden. Dit geldt ook voor projecten met een langere duur of met een specifieke onzekerheid.

Op het einde van het project volgt een inhoudelijke en financiële evaluatie. Op basis daarvan stelt het IWT een afsluitverslag op en bepaalt het definitief de aanvaarde steun. Ook nadien blijft de overeenkomst geldig, in het bijzonder m.b.t. de valorisatie. De valorisatieperiode  start in principe op het einde van het IWT-project en duurt  5 jaar. In de afsluitbrief worden eventuele verslagverplichtingen tijdens de valorisatieperiode vastgelegd.

Meer informatie vindt u in het toelichtingsdocument uitvoering en opvolging.