Print deze pagina     Subsidies vergelijken     Verstuur per e-mail

Verloop van de projectaanvraag

Tijdslijn voor een projectaanvraag OZM


U kunt uw aanvraag gedurende het gehele jaar indienen. In functie van de gegroepeerde behandeling worden elk jaar 3 uiterste indieningsdata vastgelegd. Een tijdig ingediende aanvraag die niet ontvankelijk verklaard kan worden binnen de vastgelegde termijn, verschuift automatisch naar de volgende evaluatiesessie. Uiterlijk 75 dagen na ontvankelijkheid neemt de raad van bestuur een beslissing over steunverlening.

De data :

Oproep Uiterste indiening Ontvankelijkheid Beslissing
Oproep 1 begin januari Januari eind april
Oproep 2 medio maart Maart medio juli
Oproep 3 begin september September eind december

 

Bij elke sessie worden de exacte data kenbaar gemaakt via een oproep tot het indienen van voorstellen .

 

Hoe een project indienen?

Het aanvraagdossier voor een onderzoeksmandaat dient te worden opgesteld volgens het daartoe voorziene aanvraagdocument. De basiselementen:

  • curriculum kandidaat-onderzoeksmandataris;
  • gedetailleerde beschrijving van het onderzoeksproject: rationale + doelstellingen, aanpak + werkprogramma, planning;
  • omkadering: aansluiting van het project bij de expertise van de wetenschappelijke en industriële promotor;
  • beoogde toepassingen en valorisatie;
  • overzicht van wetenschappelijke prestaties;
  • formele informatie (wordt gespecificeerd in de aanvraagformulieren).

De omvang van de gedetailleerde beschrijving mag in geen geval 25 bladzijden (excl. referenties) overschrijden.

Het aanvraagdossier wordt in het Nederlands of het Engels opgesteld. Tijdens de verdere behandeling en het evaluatiecollege wordt steeds dezelfde taal gehanteerd.

 

Hoe wordt een project geëvalueerd?

Als kandidaat-mandataris licht u uw project toe tijdens een mondelinge verdediging, waarbij ook vragen kunnen gesteld worden. Op basis van een gemotiveerd advies door de externe deskundigen wordt de eindbeslissing genomen. Er is geen mondelinge toelichting voorzien door uw universitaire promotor en/of bedrijfsvertegenwoordigers.

Elke aanvraag wordt gewaardeerd op twee dimensies: de wetenschappelijke kwaliteit en de valorisatiedimensie. Voor elke dimensie geeft de jury een appreciatie over de kwaliteit van de kandidaat en over de kwaliteit van het projectvoorstel. De beoordeling gebeurt dus op basis van 4 sets van criteria.

Op basis van de toegekende appreciaties beslist de raad van bestuur over steuntoekenning.

meer info

Voor elk criterium wordt een appreciatie uitgebracht die varieert van zwak over redelijk tot goed en uitmuntend. Uitzonderlijk kan een criterium kritisch gescoord worden, wat meteen tot uitsluiting leidt. Op basis van de appreciaties voor al de criteria wordt voor elk projectvoorstel een globale appreciatie gegeven inzake wetenschappelijke kwaliteit en valorisatie.

Stappen naar een succesvol project

  • Start tijdig met de voorbereiding van uw aanvraag;
  • De kandidaat-onderzoeksmandataris werkt het projectvoorstel uit in samenspraak met de wetenschappelijke en industriële promotoren.
  • Preciseer de doelstellingen, positioneer het project ten opzichte van de stand der techniek, werk het onderzoeksplan uit. 
  • Besteed voldoende aandacht aan de beoogde toepassingen en de valorisatie-aspecten.
  • Zorg dat elke verklaring (intentieverklaring, samenwerkingsovereenkomst) getekend is door de gemachtigden van de kennisinstelling(en) en van het bedrijf. 
  • Maak gebruik van de informatiekanalen: infosessies en mogelijke voorbespreking.
     

Aanvraag opsturen

Per post :
IWT
Onderzoeksmandaten
Ellipsgebouw
Koning Albert II-laan 35 bus 16
B - 1030 Brussel

via e-mail :
ozm [at] iwt [dot] be