Verloop van de projectaanvraag
Aanvraag eerste termijn:

Aanvragen kunnen zowel in het Nederlands als het Engels ingediend worden. De aanvraag van een eerstetermijnbeurs verschilt evenwel fundamenteel van die van een tweedetermijnbeurs.
Hoe een project indienen?
Uw aanvraag eerste termijn:
- Uw dossier dient tijdig toe te komen op het IWT, opdat het ontvankelijk kan worden verklaard.
- Het IWT onderzoekt uw kandidatuur ook op volledigheid. (Bepaalde documenten kunt u later aan uw dossier toevoegen; meer daarover vindt u in het reglement voor de aanvraag en de toekenning van doctoraatsbeurzen van strategisch basisonderzoek.) Zo snel mogelijk na indiening van de beursaanvraag wordt u op de hoogte gebracht van het resultaat van de ontvankelijkheidsanalyse.
- Vervolgens wordt de evaluatieprocedure opgestart.
- Op de derde donderdag van december beslist de raad van bestuur van het IWT over de toekenning van de beurzen.
- Uiterlijk binnen de vijf werkdagen na de beslissing van de raad wordt u schriftelijk op de hoogte gebracht van de eindbeslissing. Tegelijk wordt ook een lijst van nieuwe bursalen op de website van het IWT gepubliceerd.
Uw aanvraag tweede termijn:
- Uw dossier dient eveneens tijdig en volledig toe te komen op het IWT, opdat het ontvankelijk kan worden verklaard.
- Het al dan niet toekennen van een tweede termijn wordt in eerste instantie bepaald door uw promotor. Geeft deze negatief advies, dan kunt u het IWT verzoeken uw beursaanvraag mondeling te mogen verdedigen voor een college van deskundigen.
- De raad van bestuur van het IWT beslist over de toekenning van de doctoraatsbeurzen tweede termijn op haar vergadering op de derde donderdag van juni.
De registratie van uw beursaanvraag gebeurt online op de website van het IWT: begin augustus wordt hiertoe een interactieve module geactiveerd. Deze stelt u in staat uw dossier op te bouwen. Pas nadat u uw gegevens heeft ingegeven, krijgt u een dossiernummer. Dit is van belang voor de opvolging van uw dossier.
De registratie van uw beursaanvraag en de opbouw van uw dossier gebeuren online. Uw projectaanvraag zelf gebeurt evenwel op papier en moet het IWT tijdig bereiken.
De projectaanvraag voor een eerste termijn omvat:
- persoonlijke steekkaart;
- informatieformulieren over de kandidaat:
- samenvatting van het doctoraatsproject;
- samenvatting van de eindverhandeling;
- activiteitenverslag;
- arbeidscontract van de vorige en/of huidige werkgever(s);
- advies van de promotor;
- een gedetailleerde beschrijving van het onderzoeksproject;
- bewijsstukken:
- nationaliteitsbewijs voor Belgen;
- diploma.
De projectaanvraag voor een tweede termijn omvat :
- persoonlijke steekkaart;
- informatieformulieren over de kandidaat;
- advies van de promotor;
- een gedetailleerde beschrijving van het onderzoeksproject:
- probleemstelling;
- doelstelling;
- resultaten behaald tijdens de 1ste termijn;
- projectbeschrijving voor de 2de termijn;
- planning;
- toepassingsmogelijkheden;
- referenties;
- overzicht niet-doctoraatsactiviteiten binnen de universiteit.
Hoe wordt een project geëvalueerd?
Uw project wordt geëvalueerd op basis van een mondelinge proef, afgenomen door een college van deskundigen. De colleges worden ad hoc samengesteld en behandelen dus slechts enkele aanvragen, die inhoudelijk overeenkomst vertonen.
Het college van deskundigen velt een oordeel op grond van de lectuur van de aanvraag en het interview met de kandidaat. De criteria:
- kandidaat: de algemene wetenschappelijke vakkennis (basiskennis, kennis in het onderzoeksdomein, literatuurkennis, ....) en bekwaamheid tot het zelfstandig beoefenen van wetenschappelijk onderzoek (redeneringsvermogen, kritische instelling, ....);
- project: de wetenschappelijke kwaliteit (strategische aard, originaliteit, moeilijkheidsgraad, wetenschappelijke strategie en relevantie, ...), en de realiseerbaarheid binnen een periode van 4 jaar;
- toepassingsmogelijkheden: de relevantie van het voorstel voor het bereiken van de beoogde toepassingen, het strategisch belang voor de mogelijke gebruikers, aansluiting bij de ruimere strategische ambitie van de onderzoeksgroep en de bijdrage aan de opleiding van de doctorandus (leren denken vanuit strategisch kader).
Bij het beoordelen van uw project wordt door het college een scorerooster gehanteerd. Hierin wordt de omschrijving van de mogelijk toe te kennen scores grondig uitgewerkt.
Elk college beschikt over een welbepaald aantal toe te kennen beurzen: het A-quotum. Dit wordt per college berekend op basis van het globaal slaagpercentage en het aantal te evalueren beursaanvragen.
Indien niet het volledige A-quotum werd toegekend bij gebrek aan voldoende goede kandidaten, worden deze vacante beurzen toegekend aan de beste kandidaten uit de B-categorie, over alle colleges (en specialismen) heen.