Projectopvolging

De projectopvolging gebeurt in eerste instantie door uw promotor. De beursaanvraag tweede termijn is bij het IWT het eerste opvolgingsmoment.

Het aanvraagdossier voor de tweede termijn omvat zowel een rapportering van uw werkzaamheden gedurende de eerste 2 werkjaren als een voorstel van aanpak voor de resterende 2 jaar. Voor de opmaak van dit rapport dient u de richtlijnen te volgen, beschreven in het aanvraagdossier 2de termijn.

Binnen 6 maanden na het beëindigen van de tweede termijn (4de beursjaar) dient u uw doctoraatsproefschrift of – indien het doctoraat nog niet werd behaald - uw eindverslag aan het IWT voor te leggen, waarin u gedetailleerd uw resultaten beschrijft. Dit dient u in samen met een kopij/getuigschrift van uw doctoraatsdiploma (bij tijdig doctoreren), een publicatielijst en een overzicht van de uitgevoerde niet-doctoraatsactiviteiten binnen de universiteit. 

Bij het voorleggen aan het IWT van deze documenten (inclusief het officieel bewijs van de succesvolle verdediging: kopij van het doctoraatsdiploma of een origineel getuigschrift), komt u in aanmerking voor de doctoraatspremie.

Staakt u uw werkzaamheden op eigen initiatief, dan dient u een verslag in te dienen met een gedetailleerde beschrijving van de resultaten behaald tijdens de gehele periode waarin u gerechtigde was van de doctoraatsbeurs.
Bij zwangerschapsverlof, langdurige ziekte (meer dan 30 kalenderdagen) of bezoldigd verblijf in het buitenland (enkel in 2de termijn toegestaan) wordt uw IWT-beurs tijdelijk opgeschort. Hierdoor worden ook de deadlines voor de periodieke rapportering overeenkomstig verschoven, maar niét de deadline voor de aanvraag 2de termijn.

Naast de standaardrapportering (zie overeenkomst SB), rapporteert u over de stand van zaken van uw onderzoeksproject telkens wanneer het IWT erom vraagt.