Toegepast Biomedisch onderzoek met een primair maatschappelijke finaliteit

Print deze pagina     Subsidies vergelijken     Verstuur per e-mail

Verloop van de projectaanvraag

 

Weergave tijdslijn voor de indiening van een TBM-project

 

Hoe een project indienen?

U dient uw projectaanvraag - in het Engels - op te maken volgens de indeling in de TBM-aanvraagtemplate. U hoeft deze niet te gebruiken, maar  dient de structuur wel te volgen. De aanvraag is samengesteld uit 4 delen:

  • projectidentificatie (samenvatting en administratieve gegevens);
  • projectbeschrijving;
  • projectbegroting (met een excel-file als hulpmiddel);
  • bijlagen (inclusief de ondertekende intentieverklaringen van de aanvragers).
meer info

Na de indiening gaat het IWT na of uw projectaanvraag formeel ontvankelijk is, aan de hand van volgende criteria:

  • ze werd ontvangen binnen de tijdslimiet;
  • ze werd opgesteld volgens de vormgeving in de aanvraagtemplate;
  • ze werd ingediend door een Vlaams ziekenhuis (universitair of niet-universitair), het ITG, of een consortium van diverse non-profit-O&O-actoren? dat minstens een Vlaams ziekenhuis (universitair of niet-universitair) of het ITG bevat;
  • in geval van een consortium van aanvragers bedraagt het aandeel van Vlaamse (universitaire of niet-universitaire) ziekenhuizen of het ITG gecumuleerd minstens 10 % van de totale begroting;
  • ze bevat voor elke aanvrager een intentieverklaring, ondertekend door de eerste contactpersoon van elke deelnemende onderzoeksgroep én de gemachtigde van de instelling;
  • ze is opgesteld in het Engels;
  • ze bevat een begroting binnen de grenzen van minimaal 250.000 tot maximaal 1.000.000 euro;
  • de projectduur is minimum 2, maximum 4 jaar met een startdatum in de loop van 2011;
  • ze bevat een onderzoeksvoorstel dat past binnen de doelstelling van de oproep:

    • biomedisch onderzoek met een klinische toepassingsgerichtheid gericht op innovatieve ontwikkelingen voor therapie en diagnose;
    • onderzoek dat zich ver in het traject van ontdekking naar toepassing bevindt;
    • onderzoek met een duidelijke toepasbaarheid die een primair maatschappelijke finaliteit heeft, met nog geen industriële interesse op het ogenblik van indiening, en een meerwaarde biedt voor de Vlaamse gezondheidssituatie.
  • de  bijdrage door niet-Vlaamse groepen is beperkt tot 20 % van de begroting;
  • de  bijdrage door onderaannemers is beperkt tot 30 % van de begroting.

Uiterlijk binnen 30 werkdagen na ontvangst verklaart de raad van bestuur van het IWT projectaanvragen (on)ontvankelijk. Als hoofdaanvrager ontvangt u hiervan een bericht.

 

Hoe wordt een project geëvalueerd?

De evaluatieprocedure van de ontvankelijke voorstellen bestaat uit een preselectieronde (facultatief: enkel indien een groot aantal dossiers ingediend worden) en een finale selectieronde.

Facultatieve preselectieronde

Tijdens de preselectie wordt uw projectvoorstel voorgelegd aan een college van externe deskundigen (zonder interactie met de aanvragers). Zij geven in consensus een gemotiveerd advies, op basis van de preselectie-evaluatiecriteria. Deze beoordelen enkel de mate waarin projectvoorstellen passen binnen het TBM-programma.

Tijdens de preselectieronde worden volgende criteria gehanteerd:

  • focus van het project op de ontwikkeling van een nieuwe therapie, diagnose en/of specifieke preventie van een welbepaalde ziekte;
  • situering van het project in het traject van ontdekking naar toepassing;
  • meerwaarde voor de gezondheidssituatie in Vlaanderen;
  • afwezigheid van industriële interesse.

Finale selectieronde

In de finale selectieronde worden de projectvoorstellen gegroepeerd per (ruim) thema. Voor elk thema wordt een college van externe deskundigen georganiseerd, waarin de mogelijkheid wordt voorzien voor een korte interactie met de aanvragers. De evaluatie tijdens de finale selectieronde gebeurt zowel op basis van kwaliteitscriteria als op basis van de mate waarin het project past in het programma.

Op basis van de beschikbare informatie en het advies van de externe deskundigen, beslist de raad van bestuur van het IWT over het al dan niet toekennen van subsidie, de omvang en de aard ervan, de bijzondere voorwaarden en modaliteiten.

meer info


Tijdens de finale selectieronde worden de projecten gewaardeerd op 2 dimensies, elk opgedeeld in verschillende criteria:

Wetenschappelijke kwaliteit:

  • focus van het project op de ontwikkeling van een nieuwe therapie, diagnose en of specifieke preventie van een welbepaalde ziekte;
  • situering van het project in het traject van ontdekking naar toepassing;
  • wetenschappelijk belang;
  • relevantie van de wetenschappelijke benadering voor het behalen van de wetenschappelijke doelstellingen;
  • balans tussen risico’s en haalbaarheid van de wetenschappelijke projectdoelstellingen;
  • kwaliteit projectplan + beheer;
  • competentie en infrastructuur.

Maatschappelijke utilisatieperspectieven

  • relevantie van het project voor het behalen van de utilisatiedoelstelling;
  • intrinsieke haalbaarheid van de utilisatiedoelstelling;
  • verwachte impact voor de individuele patiënt;
  • verwachte omvang van het maatschappelijk potentieel voor Vlaanderen;
  • afwezigheid industriële interesse;
  • kwaliteit en haalbaarheid van de utilisatie-aanpak;
  • competentie en track record naar transfer en utilisatie.

Meer informatie omtrent deze criteria vindt u in het TBM-scorerooster.

Stappen naar een succesvol project

  • Start tijdig met de voorbereiding van uw aanvraag.
  • Stuur een abstract van uw projectvoorstel naar tbm [at] iwt [dot] be om de 'fit' van uw project in het programma na te gaan. U kunt ook een mondelinge voorbespreking aanvragen.
  • Onderbouw de fit van uw project in het programma, op basis van de vier criteria onder 'welke projecten komen in aanmerking?' Vooral de afwezigheid van industriële interesse dient u duidelijk te motiveren.
  • Zorg ervoor dat uw project een duidelijke focus heeft: dat het geen verzameling is van uiteenlopende deelprojecten.
  • Zorg ervoor dat de wetenschappelijke doelstellingen en de wetenschappelijke aanpak een middel zijn om tot de utilisatiedoelstellingen te komen; ze mogen niet het doel op zich zijn.
  • Werk samen met ondersteunende diensten in uw organisatie om bijvoorbeeld utilisatieplanning, begroting, statistiek, ... goed uit te werken.
  • Besteed voldoende aandacht aan de stappen die - na de uitvoering van het project - nog doorlopen dienen te worden om de beoogde patiëntendoelgroep te bereiken.
  • Bereid de begrotingsopmaak goed voor. Vergeet niet om overheadkosten van de organisatie mee in rekening te brengen.
  • Laat elke intentieverklaring ondertekenen door de gemachtigde van de instelling en de deelnemende onderzoeksgroepen.

 

Aanvraag opsturen

via e-mail / cd-rom:

1 elektronische versie, 1 file voor de volledige projectaanvraag (in pdf of word bij voorkeur office 2007)
met ondertekende ingescande intentieverklaringen (in pdf)
naar :  tbm [at] iwt [dot] be
opgelet : de mailgrootte is beperkt tot 10 MB en het verzenden van de e-mail gebeurt volledig op risico van de aanvrager.