Projectopvolging

Overeenkomst

Bij een positieve beslissing wordt een subsidieovereenkomst opgesteld, waarin de modaliteiten van het project beschreven worden. Het gaat om een middelenverbintenis: de begunstigde^? zal de nodige inspanningen leveren om via onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten de beschreven projectdoelstellingen te bereiken met de overeengekomen middelen en deze in te zetten voor utilisatie in Vlaanderen.
Indien er meerdere aanvragers zijn, dienen zij een samenwerkingsovereenkomst op te maken, die ook de onderlinge afspraken inzake de eigendom en valorisatie van de onderzoeksresultaten vastlegt.

Uitbetaling van de steun

De uitbetaling van de IWT-subsidie gebeurt onder de vorm van voorschotten en een finale eindschijf (op basis van een eindafrekening na afloop van het project). Voor de eindafrekening wordt standaard ca. 20 % van het subsidiebedrag ingehouden. Het resterende bedrag wordt verdeeld over jaarlijkse of halfjaarlijkse voorschotten.

Verslaggeving

Als begunstigde moet u regelmatig verslag uitbrengen over de goede uitvoering en voortgang van het project. Omtrent dit aspect bestaat er een afzonderlijk Toelichtingsdocument: Uitvoering & opvolging.

Samengevat bestaat de verslaggeving uit :

• een jaarlijks wetenschappelijk voortgangsverslag (inclusief een prestatietabel met gepresteerde werkmaanden);
• eventueel een tussentijds verslag omtrent bijzondere voorwaarden;
• een eindverslag: een wetenschappelijk voortgangsverslag, een prestatietabel, een verslag over de vooruitzichten voor maatschappelijke utilisatie, en een financieel verslag;
• een niet-confidentiële samenvatting op het einde van de projectuitvoering, die gepresenteerd kan worden tijdens een workshop door het IWT;
• een utilisatieverslag: 3, 5 of 10 jaar na het projecteinde (enkel op vraag van het IWT).