De steunmaatregel in detail

Over de opmaak van de projectbegroting vindt u meer informatie in het Toelichtingsdocument TBM-projecten: regeling voor de kosten. Deze is gebaseerd op volgende principes:

• Indien een projectaanvraag ingediend wordt door een consortium van aanvragers, wordt een deelbegroting gemaakt per aanvrager (op rechtspersoonniveau). De verschillende deelbegrotingen vormen samen de projectbegroting.
• De aanvaardbare personeelskosten^? vormen de basis van elke deelbegroting. Deze verwijzen naar de reële brutoloonkost van de uitvoerders. Enkel personeelsleden die onderzoeksactiviteiten uitvoeren op het project en die nog geen dotatie van de overheid ontvangen, kunnen op de projectbegroting ingebracht worden. Voor aan te werven personeel wordt het barema en de anciënniteit genomen die het best aansluit bij het gewenste profiel.
• De overige kosten omvatten de directe kosten (werking en uitrusting) en de indirecte kosten (overhead, niet rechtstreeks toewijsbaar aan het project). Deze dienen berekend te worden als een percentage van de personeelskosten, volgens één van volgende kostenregimes:
  
  
  • <50 %-regime: de overige kosten worden beperkt tot 50 % van de personeelskosten. Detaillering in de aanvraag en verslaggeving is niet nodig. Bij een steeksproefsgewijze controle achteraf moet u wel de realiteitswaarde van de kosten kunnen aantonen.
  • <80 %-regime: de overige kosten kunnen tot 80 % van de personeelskosten bedragen, waarbij de indirecte kosten (onderdeel van de overige kosten) maximum 20 % van de personeelskosten mogen bedragen. U moet alle kostenposten (met uitzondering van de indirecte kosten) in de aanvraag detailleren en u moet deze kosten naderhand kunnen verantwoorden.
  • >80 %-regime: wordt slechts uitzonderlijk toegestaan. Opdat de overige kosten groter zijn dan 80 % van de personeelskosten, moet er een grote projectkost zijn die afzonderlijk begroot kan worden en die op geen enkele andere wijze verwerkt kan worden. De andere overige kosten dient u in dit scenario te beperken tot 50 % van de personeelskosten. Met uitzondering van de indirecte kosten, moet u ze gedetailleerd weergeven en nadien kunnen verantwoorden. Dit geldt ook voor de grote projectkost.
• De onderaannemingskosten van meer dan 5.000 euro kunnen eventueel afzonderlijk begroot worden. Grote onderaannemingskosten moet u bewijzen met een offerte of onderbouwde raming bij de start. In het financieel verslag hoort hiervan een factuur en een betalingsbewijs. Onderzoeksinstellingen die als onderaannemer^? optreden, dienen hun kosten te rapporteren zoals een mede-aanvrager. In de TBM-aanvraagtemplate vindt u een excel-bestand dat gebruikt kan worden voor de opmaak van de projectbegroting.