TETRA: Technologietransfer door instellingen van hoger onderwijs

Print deze pagina Subsidies vergelijken Verstuur per e-mail

Verloop van de projectaanvraag

Hoe een project indienen?

Uw aanvraag is samengesteld uit 4 delen :

de projectidentificatie (met invulmogelijkheden voor elke partner in het project);
de projectbeschrijving (met een beperking op aantal pagina's !);
de projectbegroting;
verplichte bijlagen.

Om uw aanvraag op te maken, kunt u gebruik maken van de aanvraagtemplate. Het jaarlijkse oproepdocument beschrijft hoe u uw aanvraag kunt indienen. Na uw indiening gaat het IWT na of uw projectaanvraag formeel ontvankelijk is.

Daarna ontvangt u, als hoofdaanvrager, bericht van de (on)ontvankelijkheid van uw aanvraag. Projecten die niet ontvankelijk worden bevonden, nemen niet deel aan de verdere evaluatie- en selectieprocedure. De ontvankelijkheidscriteria blijven gelden tijdens de ganse behandelingsprocedure.

meer info

Uw project wordt (on-)ontvankelijk bevonden aan de hand van volgende criteria:

Tijdige indiening, ten laatste op de uiterste indieningsdatum;
De hoofdaanvrager is een instelling van hoger onderwijs (hogeschool of universiteit); de mede-aanvragers zijn Vlaamse hogescholen of universiteiten of onderzoeksorganisaties. Er is een aantoonbare relatie tussen het project en de opleidingen van de betrokken hogescholen en universiteiten. De aanvrager(s) van een voorbereidingsproject zijn verbonden aan een professionele bacheloropleiding van een Vlaamse hogeschool.
Het project voldoet aan de geldende normane voor minimale en maximale begroting (totale begroting en specifieke beperkingen voor onderaannemers en onderzoeksorganisaties). De projectduur is 2 jaar voor een TETRA project en 1 jaar voor een voorbereidingsproject.
De projectresultaten zijn niet exclusief voor de primaire sector (land-en tuinbouw en distributie van land-en tuinbouwproducten), bij projecten die zich zowel richten op de primaire sector als de verwerkende industrie en toeleveranciers is de doelgroep van deze verwerkende industrie of toeleveranciers goed omschreven en aanwezig in de gebruikersgroep.
Het project voorziet in een gebruikersgroep met Vlaamse bedrijven en organisaties die nodig zijn voor de uitvoering van het project en/of bij de valorisatie van de projectresultaten, die bereid zijn om deel te nemen en te cofinancieren. Voor elk van de gekozen bedrijven is gemotiveerd wat hun reden tot deelname in de gebruikersgroep is.
Specifiek voor projectaanvragen die een (gedeeltelijke) herindiening zijn van een project dat bij een vorige oproep niet gesteund werd, geldt dat de opmerkingen van de deskundigen en het IWT ten gronde verwerkt zijn in de vernieuwde aanvraag;

Hoe wordt een project geëvalueerd?

Zodra uw project ontvankelijk werd bevonden, organiseert het IWT een gesprek met u. Hierin kunt u uw project toelichten aan de IWT-adviseur. Op basis van dit gesprek kunt u uw project niet ten gronde wijzigen, maar wel bepaalde aspecten beter toelichten in uw aanvraagdocument.

Het IWT beoordeelt de aanvragen met behulp van advies van een college van externe deskundigen. Gemiddeld nemen hieraan een vijftal deskundigen deel, waarvan de meerderheid bedrijfservaring heeft. Zij leveren hun individueel advies (schriftelijk) aan het IWT, voorafgaand aan het college waarop de projecten besproken worden. Na afloop maken zij in consensus een advies op voor het IWT.

Op basis van de beschikbare informatie en het advies van de externe deskundigen, neemt de raad van bestuur een beslissing over de omvang en de aard van de steun, over de bijzondere voorwaarden en modaliteiten.

meer info

Uw project wordt gewaardeerd op 3 dimensies:

het belang van uw project voor de onderwijsopdracht: het moet ingebed zijn in de onderwijsactiviteiten. Dit toont u aan door het opgeven van de afstudeerrichtingen en studentenaantallen die baat hebben bij het project. Indien onvoldoende gemotiveerd wordt welke meerwaarde er is voor het hoger onderwijs, wordt het project uitgesloten van verdere evaluatie;
de projectkenmerken van het project (wat en waarom);
de kwaliteit van de projectuitvoering (hoe en wie).

Stappen naar een succesvol project

Ziet u als hogeschool een opportuniteit of krijgt u een vraag van een bedrijf, check dan hoe reëel de behoefte is bij ondernemingen in Vlaanderen
Voordat u het project uitwerkt, is het belangrijk dat u samenzit met een aantal ondernemingen uit uw doelgroep. Bespreek met hen wat de kennisbehoefte is en wat zij nodig hebben om zelf aan de slag te gaan met de nieuwe kennis
Controleer of het wel degelijk gaat om een transfer van mature technologie of kennis, applicatiegericht onderzoek, ... Anders zoekt u beter een ander steunkanaal.
Werk uw projectvoorstel uit samen met bedrijven; zij moeten de cases aanreiken en de valorisatiemogelijkheden onderbouwen.
Voorzie tijdig allianties met andere partners: zowel kennispartners als partners voor de verdere verspreiding en valorisatie worden best aangesproken bij het ontwerp van het project
Vraag een voorbespreking aan bij het IWT, zodat u weet hoe u een sterk dossier indient.

Aanvraag opsturen

per post :
IWT
TETRA
Koning Albert II-laan 35, bus 16
B-1030 Brussel

Per e-mail :
tetra [at] iwt [dot] be

Advies

Vraag advies bij het opstellen van uw project