Projectopvolging

Indien uw project goedgekeurd wordt, zult u regelmatig versag uitbrengen over de uitvoering van uw project. Het IWT stuurt u hiertoe een toelichtingsdocument uitvoering & opvolging.

Voor de inhoudelijke opvolging van een project kunnen drie types van verslaggeving onderscheiden worden: voortgangsverslaggeving, verslaggeving in het kader van een tussentijdse evaluatie door het IWT na 2 jaar en de eindverslaggeving.

• Het voortgangsverslag, door de projectuitvoerder(s) opgemaakt ter gelegenheid van de bijeenkomst van de gebruikersgroep, omvat zowel technische aspecten als beheersaspecten. De verslagen van de gebruikersvergaderingen vormen ook een onderdeel van de voortgangsverslaggeving.
• De tussentijdse verslaggeving voor projecten van 2x2 jaar laat toe om op het einde van het tweede jaar te herevalueren. Deze evaluatie kan leiden tot aanbevelingen, bijsturingen of vroegtijdige stopzetting van het project. Ook een financiële verslaggeving hoort hierbij. Het IWT behoudt zich het recht voor om tussentijds af te rekenen.
• Het eindverslag beschrijft o.m. de resultaten van het onderzoek en de stand van zaken en vooruitzichten omtrent implementatie ervan in innovatietoepassingen bij de doelgroep. Bij de eindverslaggeving ligt de focus op het aanleveren van complementaire informatie die niet uit de voortgangsverslaggeving is af te leiden.

De financiële opvolging van een project gebeurt in een aparte verslaggeving, conform het kostenmodel. De verantwoording en verificatie van de subsidie - op basis van de reële prestaties en personeelskosten^? - gebeurt occasioneel bij de tussentijdse evaluatie en standaard bij de afsluiting van het project.