Projectopvolging

U dient als aanvrager jaarlijks een jaarverslag aan het IWT te bezorgen, dat :

• inzicht geeft over uitgevoerde activiteiten, de resultaten en de valorisatie hiervan;
• inzicht geeft in de voortgang ten opzichte van de beoogde doelstellingen en prestatie-indicatoren;
• een gedetailleerd financieel verslag bevat;
• een gedetailleerd en concreet geactualiseerd jaarplan bevat, inclusief een financieel plan, voor het volgende jaar.

Het jaarplan, inclusief het financieel plan, vormt de basis voor de uitbetaling van het voorschot van 80% van de subsidie voor het nieuwe werkingsjaar. Na verifiëring van het financieel verslag en goedkeuring van het jaarverslag, zal het IWT het resterende saldo en een voorschot voor het nieuwe werkingsjaar uitbetalen.

Een tussentijdse evaluatie van het programma door het IWT is voorzien na 18 maanden, op basis van een zelfevaluatie. De resultaten van de tussentijdse evaluatie kunnen aanleiding geven tot aanpassing in de overeenkomst.

Aan het einde van het programma zal het IWT de algemene werking van het programma evalueren op basis van de ingediende jaarverslagen, de gedefinieerde mijlpalen en criteria en - opnieuw - een zelfevaluatie van de Competentiepool. Tijdens deze eindevaluatie wordt de omvang van de definitieve subsidie vastgelegd. De eindevaluatie zal circa één jaar voor het einde van het programma worden opgestart met de zelfevaluatie.