VIS - thematische innovatiestimulering

Print deze pagina Subsidies vergelijken Verstuur per e-mail

Verloop van het project

Project van 2 jaar :

Tijdslijn voor het opvolgen van een project vis-tis en vis-td

Projectopvolging

Na goedkeuring van de aanvraag wordt een overeenkomst afgesloten tussen het IWT en u, als begunstigde^?. Deze overeenkomst bevat zowel algemene voorwaarden als projectspecifieke voorwaarden.

Zo zult u als begunstigde regelmatig verslag dienen uit te brengen over de goede uitvoering van het project en over de interactiemomenten met de gebruikersgroep, een vertegenwoordiging van uw doelgroep. Voor de inhoudelijke opvolging van een project kunnen drie types van verslaggeving onderscheiden worden:

voortgangsverslaggeving;
verslaggeving in het kader van een tussentijdse evaluatie door het IWT na 2 jaar;
eindverslaggeving bij afsluiting van het project.
De verslaggeving van de vergaderingen van de gebruikersgroep vormen voor het IWT bijkomend informatiemateriaal om de interactie en de betrokkenheid van de doelgroep te monitoren.

De financiële opvolging van het project gebeurt in het tussentijds verslag en op het eind van het project in een apart verslag, volgens de bepalingen van het gekozen kostenmodel.

meer info

Voortgangsverslag met prestatietabel

Zesmaandelijks wordt een voortgangsverslag gevraagd, dat u jaarlijks aanvult met een prestatietabel. Dit voortgangsverslag geeft inzicht in de stand van zaken van de projectuitvoering, aan de hand van een set van resultaatgerichte indicatoren.

Tussentijds verslag voor de herevaluatie, voor projecten langer dan 2 jaar

Loopt uw project langer dan 2 jaar, dan wordt het tussentijds geëvalueerd. Dit kan leiden tot aanbevelingen, bijsturingen en soms tot vroegtijdige stopzetting. Om deze evaluatie tijdig uit te voeren, dient u als aanvrager 20 maanden na de start van het project een tussentijds verslag in, waarin de status, de geleverde inspanningen en de reeds bereikte resultaten beschreven worden, net als de effecten inzake verhoging van de innovatiecapaciteit bij de doelgroep. Bijsturingen van de initiële doelstellingen en van het werkplan motiveert u duidelijk. Dit verslag bevat ook een financiële status.

Eindverslag

Op het einde van het project wordt een eindverslag opgemaakt, met onder meer de resultaten van het onderzoek. Ook de gerealiseerde effecten inzake verhoging van de innovatiecapaciteit bij de doelgroep worden beschreven.

Financieel verslag

De verantwoording en verificatie van de steun voor de personeelskosten^? gebeuren bij de eindafrekening, op basis van de reële prestaties en personeelskosten. De nodige bewijsstukken dienen bijgevoegd te worden. Alle kostenposten worden in de verslaggeving verantwoord.